img
img

Tugas Pokok & Fungsi

Tugas Pokok

Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Malinau Nomor 7 Tahun 2008 tentang kedudukan, Tugas Pokok , fungsi Susunan organisasi dan tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Malinau ( Penyesuai Terhadap PP Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah ) antara lain :
Merumuskan dan melaksanakan kegiatan bidang hubungan masyarakat, Peliputan, Dokumentasi dan Protokol


Fungsi

  1. Perumusan kebijakan bidang hubungan masyarakat, peliputan dan dokumentasi dan keprotokolan
  2. Penyusunan Program dan kegiatan bidang hubungan masyarakat, peliputan dan dokumentasi dan keprotokolan
  3. Penyusunan Pedoman pelaksanan kegiatan bidang hubungan masyarakat, peliputan dan dokumentasi dan keprotokolan
  4. Pelaksanaan Pembinaan administrsai dan aparatur pada sub bagian hubungan masyarakat, keprotokolan dan tata usaha pimpinan.
  5. Pengendalian evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang hubungan masyarakat, peliputan dan dokumentasi dan keprotokolan.

Adapun tugas pokok dan fungsi sub Bagian – sub Bagian tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Kepala Sub Bagian Hubungan Masyarakat :

Kasubbag Hubungan Masyarakat Mempunyai Tugas menyiapkan bahan pembinaan dan Pengembangan hubungan masyarakat guna Pemantapan pelksanaan kebijakan Pemerintah Daerah, melaksanakan pengumpulan pengumpulan, Penyaringan dan analisa informasi Peliputan  dan Dokumentasi.

Untuk melaksanakan tugas tersebut Subbag Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi :

  1. Perumusan dan Penyusunan bahan pedoman teknis pembinaan pengembangan hubungan masyarakat;
  2. Pelaksanaan dan petunjuk teknis tentang pengumpulan dan penyaringan informasi;
  3. Pelaksanaan Informasi Pemerintah, Pembangunan dan kemasyarakatan baik dari Pemerintah Pusat, Propinsi maupun dari masyarakat
  4. Pelaksanaan analisis dan penyaringan informasi baik yang akan dipublikasikan kepada masyarakat, lembaga sosial, lembaga Pemerintah maupun sebagai bahan masukan kepada pimpinan untuk bahan pengambilan keputusan ;
  5. Pelaksanaan penyelenggaraan kerjasama dengan media massa;
  6. Pelaksanaan Penyebarluasan informasi dan sosialisasi kebijakan Pemerintah Kabupaten Malinau melalui media massa;
  7. Pelaksanaan perencanaan dan melakukan pencitraan apresiasi dan atensi Bupati kepada pihak – pihak yang dipandang perlu
  8. Melaksanakan kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dalam pembuatan naskah sambutan, tentative acara dan agenda pimpinan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah.

 

  1. Kepala Sub Bagian Protokol

Kasubbag Protokol mempunyai tugas melakukan koordinasi petunjuk pelaksanaan kebijakan pelayanan keprotokolan Pimpinan, tata cara dan pelayanan tamu.

Untuk melaksanakan tugas tersebut kasubag Protokol mempunyai fungsi :

  1. Pelaksanaan Koordinasi dan kerjasama dengan instansi lain di bidang keprotokolan
  2. Pelaksanaan penyiapan dan mengatur acara pimpinan Pemerintah Kabupaten Malinau
  3. Pelaksanaan persiapan dan memperlancar tugas serta kegiatan pimpinan Pemerintah Kabupaten Malinau
  4. Pelaksanaan acara kunjungan tamu – tamu VIP / VVIP ke Pemerintah Kabupaten Malinau
  5. Pelaksanaan pelayanan keprotokolan kepada instansi Pemerintah / Non Pemerintah yang membutuhkan

 

  1. Kepala Sub Bagian Tata usaha Pimpinan

Kasubbag Tata Usaha pimpinan mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan koordinasi, melaksanakan kegiatan, administrasi dan evaluasi di bidang – bidang tata usaha pimpinan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut Kasubag tata Usaha Pimpinan mempunyai Fungsi :

  1. Melaksanakan urusan Administrsi yang meliputi penerimaan, pencatatan dan penyampaian naskah dinas baik yang ditujukan kepada pimpinan maupun pendistribusian naskah dinas dari pimpinan kepada satuan kerja perangkat daerah terkait sesuai disposisi pimpinan
  2. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan terhadap berbagai cacatan, arsip, buku dan dokumentasi yang menjadi kebutuhan pimpinan
  3. Menyediakan berbagai keperluan ruang pimpinan serta penyiapan bahan dan data yang diperlukan oleh pimpinan
  4. Melaksanakan Penataan, Pengaturan dan pemeriksaan terhadap semua naskah yang akan ditandatangani oleh pimpinan.

Berita Utama Index

APBD Tahun 2018 Ditetapkan

APBD Tahun 2018 Ditetapkan

Rabu, 13 Desember 2017

PROKAL.CO, MALINAU – Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPDB) Kabupaten Malinau tahun 2018 telah disetujui dan ditetapkan menjadi Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) tahun 2018. Persetujuan dan penetapan dilakukan dalam

Berita Foto Index

Berita Warga Index

Agenda Tentatif

Selengkapnya